Jun
6
Przechowywanie dokumentów
Filed Under rachunkowość | Comments Off
Po zaksięgowaniu dokumenty są składane do teczek lub segregatorów i przechowywane w archiwum przez prawnie przewidziany okres.
Czasokres przechowywania dokumentów zależy od kategorii do jakiej zostały zaliczone. Wszystkie dokumenty dzielą się na:
a) akta kategorii A,
b) akta kategorii B.
Do kategorii A zalicza się dokumenty przeznaczone do trwałego przechowywania m.in. akt powołania i rejestracji przedsiębiorstwa, plany urządzenia firmy, roczne i wieloletnie plany gospodarczo-finansowe, analizy ekonomiczne, protokoły wybrakowania akt kategorii B, protokoły przekazania gruntów, sprawozdania z przeceny środków trwałych.
Akta kategorii B przechowuje się okresowo, najczęściej 5 lat. Listy płac, księgi świadczeń dla pracowników lub inne dowody określające wysokość uzyskanych przychodów przez pracowników przechowuje się z uwzględnieniem przepisów określających zasady wymiaru rent i emerytur. Dowody wpłaty i wypłaty przechowuje się co najmniej 1 rok.
Akta dotyczące spraw, które są przedmiotem dochodzeń w sprawach karnych muszą być przechowywane do końca roku następującego po roku, w którym sprawy zostały załatwione.
Po upływie okresu przechowywania dokumenty należy przekazać na makulaturę po uzyskaniu zgody właściwego archiwum państwowego.
Bieżące dowody księgowe powinny się znajdować w siedzibie firmy z wyjątkiem sytuacji, gdy prowadzenie rachunkowości zlecono wyspecjalizowanemu biuru rachunkowemu. Wówczas czasowo mogą być jemu powierzone. Fakt ten należy jednak zgłosić w odnośnym urzędzie skarbowym w ciągu 15 dni od daty przekazania ksiąg biuru rachunkowemu
Comments
You must be logged in to post a comment.