Jun
10
Organizacja prac spisowych
Filed Under rachunkowość | Comments Off
Za prawidłowe i terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiedzialność ponosi szef firmy. Na wniosek głównego księgowego powołuje on komisję inwentaryzacyjną, na czele której stoi przewodniczący. Przewodniczącym powinien być pracownik zajmujący kierownicze stanowisko, ale nie może to być główny księgowy ani też inny pracownik działu finansowo-księgwego. Dla zapewnienia sprawnego i prawidłowego przebiegu inwentaryzacji skład komisji powinien być dobrany spośród pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Nie mogą to być jednak pracownicy odpowiedzialni za stan składników majątkowych, które mają być objęte spisem z natury.
Przed rozpoczęciem spisu z natury osoba odpowiedzialna za stan składników majątkowych składa pisemne oświadczenie stwierdzając, że wszelkie dowody przychodu i rozchodu inwentaryzowanych składników zostały ujęte w ewidencji ilościowej i przekazane do komórki księgowości.
Inwentaryzacja powinna być tak zorganizowana, by normalna działalność firmy nie została przerwana. Jednakże należy przestrzegać zasady, że składniki majątku objęte spisem na określonym polu spisowym, nie mogą być wydawane lub przyjmowane do czasu zakończenia spisu.
Zespoły spisowe dokonujące spisu z natury nie mogą być informowane o wielkości spisywanych zapasów, wynikających z ewidencji.
Rzeczywistą ilość spisywanych rzeczowych i pieniężnych składników majątku ustala się przez przeliczanie, ważenie lub mierzenie w obecności osoby odpowiedzialnej materialnie za stan spisywanych składników.
Ilość rzeczowych składników majątku trudnych do dokładnego zmierzenia (pryzmy, zwały), określa się za pomocą obliczeń technicznych, które powinny być dołączone do arkusza spisu z natury.
Dane do arkuszy spisu z natury wpisuje się w sposób trwały bezpośrednio po ustaleniu rzeczywistej ilości składnika majątku. Wszelkie poprawki dokonywane przez przekreślenie błędnej liczby lub określenia muszą być podpisane przez członka zespołu spisowego i osobę materialnie odpowiedzialną. Niedozwolone jest pozostawianie w arkuszach niewypełnionych wierszy. Arkusze spisu z natury należy sporządzać w sposób umożliwiający podział ujętych w nich składników majątku według miejsc przechowywania i osób materialnie odpowiedzialnych. Ponadto oddzielnie ujmuje się składniki własne i obce.
Po zakończeniu spisu z natury osoba odpowiedzialna majątkowo za całość i stan spisanych składników majątku powinna złożyć na ostatnim arkuszu spisowym pisemne oświadczenie o następującej treści:
„Wszystkie składniki majątku, za które odpowiadam, zostały w mojej obecności spisane i nie roszczę z tego tytułu żadnych pretensji do komisji spisowej”.
Spis z natury powinien być poddany wyrywkowej kontroli przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej lub kontrolerów przez niego wyznaczonych. Do kontroli przebiegu spisu z natury obowiązany jest również główny księgowy. Kontrola ta ma na celu ustalić, czy zespoły spisowe działają w sposób zapewniający kompletność spisu i jego rzetelność.
W razie stwierdzenia w toku kontroli lub w późniejszym terminie, że spis z natury w całości lub w części został przeprowadzony nieprawidłowo, kierownik jednostki obowiązany jest zarządzić ponowne przeprowadzenie całości lub odpowiedniej części spisu z natury.
Comments
You must be logged in to post a comment.