Jun

8

Istota i znaczenie inwentaryzacji

Filed Under rachunkowość | Comments Off

Inwentaryzacją nazywamy ogół czynności rachunkowych zmierzających do sporządzenia szczegółowego spisu z natury składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień. Inwentaryzacja polega więc na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych, jak też wyjaśnienie różnic między stanem stwierdzonym podczas inwentaryzacji (rzeczywistym) a stanem wynikającym z ewidencji księgowej.

Różnice te wynikają głównie z dwóch następujących powodów:

· zmiany naturalnych cech przedmiotów ewidencji księgowej (wysychanie, ulatnianie się, przeterminowanie zapasów, zmiana mody itp.),

· błędy i nadużycia popełniane przez pracowników i osoby obce (omyłki w dokumentach i księgowaniach, pomyłki w wydawaniu i przyjmowaniu składników majątkowych, kradzieże itp.).

Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. Stanowi to podstawę do:

· uzgodnienia zapisów księgowych ze stanem faktycznym,

· rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek,

· dokonanie oceny gospodarczej przydatności składników majątku objętych spisem,

· przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce składnikami majątku (nadmierna ilość, niechodliwość).

Zgodnie z obowiązującymi przepisami inwentaryzacja obejmuje następujące czynności:

· przeprowadzenie spisu z natury wszystkich składników majątkowych,

· wycena wartości spisanych składników,

· uzyskanie od kontrahentów firmy pisemnych informacji o stanie jej środków pieniężnych w bankach, zaciągniętych kredytach i pożyczkach, należnościach i zobowiązaniach oraz stanie własnych składników majątku powierzonych kontrahentom,

· porównanie danych ewidencyjnych niektórych składników z odpowiednimi dokumentami, np. stan posiadanych gruntów,

· ustalenie i wyjaśnienie przyczyn niedoborów i szkód,

· sformułowanie umotywowanych wniosków o sposobie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych,

· wskazanie sposobów usunięcia nieprawidłowości w gospodarce majątkiem firmy.


Comments

You must be logged in to post a comment.