Feb

10

Etapy rozwoju rachunkowości

Filed Under rachunkowość | Comments Off

W każdej firmie niezależnie od jej wielkości, formy organizacyjnej i własnościowej, poziomu wykształcenia jej właściciela itp., możemy wyróżnić następujące etapy rozwoju rachunkowości:

1. Liczenie występuje w każdym nawet najprościej zorganizowanym przedsiębiorstwie. Przedsiębiorca liczy ile zakupił środków produkcji, ile zużył dni roboczych, ile pieniędzy uzyskał za sprzedane produkty itp.

2. Rachowanie jest bardziej złożoną formą liczenia. Przedsiębiorcy już nie wystarczy wiedzieć ile środków zużył, ile uzyskał produktów ale zaczyna rachować czyli kalkulować, które środki są tańsze, a które bardziej wydajne, czy lepiej sprzedać uzyskane produkty tu czy tam, teraz czy potem.

Zarówno liczenie jak i rachowanie przedsiębiorca wykonuje na ogół w pamięci. W miarę jednak wzrostu rozmiarów produkcji lub w związku z koniecznością przedstawienia rachunku komuś z zewnątrz np. właścicielowi firmy lub urzędom podatkowym czy bankom liczenie i rachowanie w pamięci zaczyna zawodzić lub nie wystarczać. Powstaje więc konieczność posługiwania się informacją oraz liczbą na piśmie czyli dokumentowania.

3. Dokumentowanie to nie tylko sporządzanie odpowiednich zapisków gospodarczych ale także przyjmowanie dokumentów z zewnątrz, odpowiednie ich segregowanie i przechowywanie. Dokumenty jeżeli są kompletne mogą stanowić podstawę do sporządzenia tzw. rocznego zamknięcia finansowego i na jego podstawie ustalenia wyniku finansowego firmy.

4. Ustalenie wyniku finansowego firmy polega na porównaniu wszystkich kosztów (wydatków) związanych z funkcjonowaniem firmy poniesionych w danym roku obrachunkowym z uzyskanymi przychodami. Aby jednak przedsiębiorca odniósł pełną korzyść ze swych zapisków i w następnym roku uniknął błędów popełnianych w roku ubiegłym, powinien dokonać analizy przyczyn uzyskanych wyników.

5. Analiza działalności gospodarczej polega więc na szczegółowym przeanalizowaniu przebiegu procesów produkcyjnych w minionym okresie w oparciu o posiadane dokumenty oraz informacje zachowane w pamięci i na tej podstawie określenie istotnych przyczyn (najczęściej błędów) powodujących określone wyniki gospodarowania.

6. Planowanie gospodarcze polega na zaprogramowaniu zmian w organizacji firmy jako całości oraz w poszczególnych jej działach i gałęziach. Zmiany te powinny usprawnić dotychczasową działalność firmy i przyczynić się do wzrostu dochodu.